Правила маркировки табачной продукции

Содержание

Табачная маркировка. Как и кому подготовиться в 2019

Правила маркировки табачной продукции

страница • Блог • Табачная маркировка. Как продавать сигареты в 2019

Табачная маркировка во всю набирает обороты. С 1 марта 2019 происходит регистрация розничных магазинов и основных производителей в информационной системе. Информации о том, как готовиться, и с чего начать мало. Постепенно появляются все новые подробности и объяснения, как магазину подготовиться к маркировке, как продавать табак в новых условиях рынка в 2019 году.

Подключитесь к системе маркировке табака. Все услуги в одном месте. Помощь в подборе оборудования и программного обеспечения. Электронные подписи для работы с ИС Маркировка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Переход на табачную маркировку

После 1 марта вступит в силу новая система идентификации и продажи табачной продукции. Как будет происходить переход, будут ли штрафы, если продолжать продавать по старому, давайте разберемся.

Табачная маркировка поэтапно:

1

Запускается Информационная система «Маркировка» (ИС Маркировка). В систему вступают производители табака и крупные игроки рынка, а также торговые точки. Чтобы работать по новому, им придется модернизировать оборудование и обучить сотрудников.

Период проекта: с 1 марта по 1 июля 2019 года.

Как продавать: можно продавать как по старому, так и по новому (в ходу есть как старые пачки, так и новые с кодами DataMatrix).

2

Выпускаются пачки сигарет только с маркировкой. Поставки товара от производителя поставщикам будут сопровождаться УПД с кодами маркировки.
В систему вступают розничные магазины и торговые сети.

Для того, чтобы перейти на новую систему им придется установить необходимое оборудование:

  • Кассовое оборудование с поддержкой маркировки и соответствующей программой;
  • Сканер с поддержкой DataMatrix.

Кассир будет сканировать идентификатор на кассе, чек с данными будет передаваться в ОФД, а затем в ИС Маркировка.

Период проекта: с 1 июля 2019 по 1 июля 2020 года.

Как продавать: в обороте будут еще старые пачки, которые можно и нужно продавать, пачки старого образца больше производиться не будут. Необходимо распродать всю не маркированную продукцию, т.к. с 01.07.2020 будет введен запрет на продажу.

3

В этот период активно подключаются оптовики и розница на подтверждение закупок. Производятся пачки только нового образца. Отказ от бумажных ТТН, переход на работу с УПД (универсальный придаточный документ) который будет передаваться через ЭДО (оператор электронного документооборота) между участниками рынка. К этому моменту планируется ввести маркировку на все основные виды товаров, а не только на сигареты.

Период проекта: с 1 июля 2020 года

Как продавать: можно продавать только пачки нового образца (старые нельзя, за это будут штрафовать).

Новая система торговли табачной продукцией при ее успешном внедрении полностью заменит собой акцизные марки. Система маркировки с уникальными идентификаторами на каждую пачку создаст возможность прослеживания продукции, отслеживания статистики ее реализации. Станет возможным выявлять подделки и наказывать.

Продать «левый» будет нельзя, а все попытки будут регулироваться общественным контролем. Для этого уже сейчас разработаны мобильные приложения «Честный знак» и «Маркировка». Все пользователи смогут сканировать уникальный код со своего смартфона и узнавать всю необходимую информацию.

А в случае подделки просто пожаловаться Информация тут же поступит по назначению, и тогда проверка придет к вам.

Табачная маркировка: перечень маркируемых товаров

Перечень маркируемых табачных продуктов установлен Постановлением правительства №792. В него входят:

Сигареты с табаком (сюда же входят сигареты с табаком и заменителями),

Все те табачные продукты, которые включают в себя вещества для борьбы с привычкой, но при этом не являющиеся лекарственными препаратами.

Не маркируются (на данный момент)

Тонкие и обрезанные сигареты, сигариллы,

Табачная продукция из заменителей,

Табачная продукция без табака, не содержащая никотин,

Сигареты, относящиеся к лекарственным препаратам.

Как это работает?

Вся информация о табачной продукции будет храниться в ИС Маркировка.  На этапе производства каждая пачка маркируется уникальным идентификационным кодом, который генерируется с использованием криптографического ключа. Такой код невозможно подделать. Список кодов партии табака вносится в систему. Далее при транспортировке все данные фиксируются.

Здесь не учитываются только перемещения в рамках одной организации. Все операции по работе с маркировкой осуществляются с помощью ЭДО (электронный документооборот). Когда партия приходит, и ее нужно принять достаточно подписать документ (используется УПД — универсальный придаточный документ) в электронной форме электронной подписью.

Стоит заранее проверить, чтобы в документе отображался весь список кодов с пачек, и коды были верными, иначе продать такой товар будет нельзя.

Списание товара

  • Кассир продает пачку и формирует чек,
  • Онлайн-касса передает чек оператору фискальных данных,
  • Данные о списании попадают в систему маркировки.

Главной особенностью маркировки табака является тот факт, что не нужно использовать какое-то особое программное обеспечение. Чтобы списать товар, достаточно просто его продать и выбить чек.

Возвраты

Что касается возвратов, тут все несколько сложнее. Но это лишь дело привычки. ЧТобы оформить товар на возврат нужно создать электронный документ,  содержащий полный перечень идентификаторов пачек и подписать его электронной подписью. Уже сейчас вы можете зарегистрироваться в системе и быть в курсе информации о проекте.

Важно. С момента принятия товара должно пройти не больше тред дней, когда вы должны подписать УПД. Также важно, чтобы подписание УПД произошло до момента реализации товара. Не принятый товар вы не имеете права продавать или возвращать.

Что делать рознице, как подготовиться и как начать работать по новому порядку, чтобы избежать проверок и штрафов в будущем:

  1. Купить онлайн-кассу (касса должна работать по закону, подключаться к интернету и ОФД, печатать номенклатуру в чеке и уметь отправлять их электронные версии с указанием кода маркировки) или обновить программное обеспечение вашей кассы,
  2. Купить 2D сканер для маркировки (такие сканеры считывают двумерные кодировки, в том числе и DataMatrix, сканер для продажи алкоголя тоже подойдет).
  3.  Подключить и настроить систему электронного документооборота.

Кто не использует кассы по закону: что делать

Согласно закону 54 ФЗ все ИП и ООО должны использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем, а что делать тем, кто входит в исключение из правил? Это все те, кто проживает и торгует в регионах отдаленных и без интернета. Здесь есть свое решение, правда несколько не удобное. Те, кто использует автономную кассу без интернета должны самостоятельно уведомлять систему маркировки ( тут каким-то образом должна помочь товароучетная система).

Как уведомить ИС Маркировка 

При самостоятельной подаче информации о реализуемой табачной продукции необходимо указать коды маркировки списанной продукции и реквизиты кассового документа  (чека), по которому этот товар был продан.

Подавать такую информацию в систему нужно в течении трех дней с момента реализации на кассе.

Каким образом это будут реализовывать предприниматели в районах, где возможно вообще нет такой возможности, остается загадкой.

Читайте также  Что такое ротация продукции?

Будут ли существовать старые штрих-коды сигарет

Как становится известно, какое-то время будут продолжать выпускаться пачки со штрих-кодами старого образца. В экспериментальном режиме стартует проект по отказу от старых штрих-кодов на пачках. 

Где приобрести оборудование для маркировки табака

Все необходимое оборудование для продажи табачной продукции и сигарет в системе ИС Маркировка вы можете в Мультикас. В наличии кассы с программным обеспечением для Маркировки и сканеры штрих-кодов, услуги по регистрации, подключению ОФД, установке и настройке. Также вы можете заказать ключ электронной подписи для работы с ИС и ЭДО.

Табачная маркировка с Мультикас

Шаг 1. Оформите электронную подпись для маркировки табака (пригодится для регистрации кассы при необходимости, регистрации в ИС, работы с документооборотом). Срок действия подписи 1 год.ОФОРМИТЬ ПОДПИСЬ КЭП
Шаг 3. Выберите недорогой и качественный сканер для продажи сигарет. (Сканер обязательно должен поддерживать двумерные штрих-коды).ВЫБРАТЬ СКАНЕР

Нужна помощь в подключении к системе маркировки?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию: расскажем, как подключиться и работать с системой.

Почему нас выбирают тысячи предпринимателей по России:
Мы работаем с регионами по всей России. Осуществляем быструю доставку удобным для вас способом. также есть возможность самовывоза (Санкт-Петербург, Москва).Проверенное оборудование от ведущих производителей по самым низким ценам.Все услуги под ключ: получите готовую зарегистрированную рабочую кассу.Все товары и услуги в одном месте: кассовое и торговое оборудование, полный спектр сопутствующих услуг.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/tabachnaya-markirovka

Маркировка сигарет и табака с 1 марта 2019 года: что делать магазинам

Правила маркировки табачной продукции

Не успели мы отойти от внедрения ЕГАИС, как появилась новость, что в России внедряется обязательная маркировка табака и сигарет. Вступает она в силу с 1 марта 2019 года. Что делать магазинам, которые еще не подключились к системе прослеживаемости табака, расскажем в этой статье.

О чем вы узнаете:

Нормативная база и причины маркировки сигарет

Введение информационной системы, которая бы отслеживала движение каждой пачки табачной продукции от производителя до прилавка, возможно благодаря маркировке табака.

Сделано это для увеличения прозрачности оборота товара и для борьбы с контрафактом. По разным данным, на рынке от 5% до 20% пачек сигарет являются фальсификатом. Официально считается, что доля незаконного оборота табачной продукции – 8%.

Скачать требования к участникам эксперимента по маркировке товаров

Скачать список изделий из натурального меха обязательных к маркировке

Скачать список обуви, подлежащей обязательной маркировке

Необходимость введения маркировки сигарет с 2019 года прописана в 488-ФЗ. Он вносит поправки в закон о регулировании торговой деятельности и закон об онлайн-кассах.

Организацию для нанесения специальных марок (с уникальным кодом) по закону выбирает российское правительство. Для маркировки табака был выбран Центр развития перспективных технологий, который определяет нюансы процесса отслеживания товара и организовывает криптошифрование каждого кода.

Этапы решений властей по введению маркировки:

  • декабрь 2017 года – Владимир Путин одобрил появление Единой системы прослеживаемости товаров;
  • 24 апреля 2018 года – правительством утвержден перечень товаров обязательных для маркировки, среди них табак, одежда, духи и шины;
  • 7 марта 2019 года принято «Постановление об утверждении правил маркировки табачной продукции средствами идентификации…», которое обязывает всех участников оборота табака участвовать в системе маркировки.

По поручению Дмитрия Медведева к 2024 году должна быть создана сквозная система маркирования и прослеживаемости.

Подробнее о нюансах маркирования одежды читайте здесь>>>

Вести учет пачек сигарет по серийным номерам, печатать ценники и этикетки для модификации товаров позволяет программа «Бизнес.Ру Розница». В сервисе также организована поддержка ЕГАИС, настройка прав кассира и возможность удаленно контролировать работу магазина. Оценить все возможности программы Бизнес.Ру можно бесплатно>>>

Роль маркировки табака и сигарет для бизнеса

задача системы – это пресечение фальсификата, забота о потребителях и налоговых поступлениях для государства.

Однако считается, что маркировка табака даст новые возможности для бизнеса:

  • производитель и ритейлер получат данные о движении продукции по логистической цепи;
  • цифровая платформа будет предлагать услугу мониторинга рынка сигарет, чтобы выбрать марки, пользующиеся спросом;
  • другой предполагаемый сервис цифровой платформы – проверка контрагентов.

Кроме того, считается, что система отслеживаемости повысит конкурентоспособность «белых» магазинов, которые не были связаны с незаконным оборотом продукции из табака.

Любой код, нанесенный на коробки, блоки или пачки, является полностью уникальным.

Подробнее о требованиях к маркировке других товаров читайте здесь>>> 

Как проходит эксперимент по маркировке табака в 2018-2019 году

Для маркировки сигарет в России был выбран код типа Data Matrix. Он содержит сведения о движении продукции, ее серийном номере и так далее.

Суть функционирования системы маркирования выглядит так:

  1. Производитель помечает упаковку продукции специальным кодом;
  2. Путь этой упаковки отмечается на каждом этапе следования;
  3. При приемке в магазине товар сканируется и ставится на полку;
  4. Во время продажи товар также сканируется и выводится из оборота;
  5. В электронном чеке будет содержаться уникальный код;
  6. Покупатель может узнать путь товара из мобильного приложения «Честный знак», которое уже сейчас можно установить на смартфон.

Полностью эксперимент по маркировке табака завершится в конце февраля 2019 года. А 1 марта 2019 – дата официального старта проекта. С этого времени тех, кто еще не включился в систему, могут ждать наказания. Сначала предупреждения (как обещают), потом штрафы.

На январь 2019 года произведено более 160 млн промаркированных пачек сигарет (1,5 млн из них уже продано), участники эксперимента представляют 95% рынка. Невключенными в систему остались небольшие предприятия и малые магазины.

Так выглядит маркировка на сигаретах:

Общественный контроль проводится с помощью приложения «Честный знак». Потребитель может просканировать Data Matrix код и проверить, кто был производителем его пачки.

Сроки перехода на маркировку табака для розницы в 2019 году: последние новости

Порядок внедрения обязательной маркировки сигарет в 2019 году следующий:

  1. 28 февраля – окончание пилотного проекта;
  2. 1 марта – регистрация 100% табачной продукции в информационной системе и передача информации о продаже маркированных сигарет с помощью программ ККТ;
  3. 1 июля – прекращение выпуска немаркированной продукции, запрещается продажа маркированной продукции потребителям без отправки данных в систему «Честный знак».

Во втором полугодии 2020 года начнется регистрация оптового оборота маркированной продукции.

К 1 июля 2020 года полностью прекратится оборот немаркированных сигарет в России. Пока планы на 2020 год – предварительные. Дата может быть перенесена после вступления в силу всех нормативных документов.

Регистрировать поступление пачек сигарет в магазин и их продажи удобнее, если использовать специальные программы товарного учета. Попробуйте недорогой и удобный сервис от Бизнес.Ру для средних и небольших магазинов>>>

Важно! Все перечисленные даты касаются именно сигарет и папирос как наиболее массового продукта из сегмента табака. Сроки маркировки сигар, сигарилл и аналогичной продукции будут известны позже. Маркировка на них также будет распространяться.

Нюансы маркировки тары с сигаретами

Для более простой приемки и отгрузки сигарет предусмотрена возможность нанесения специальных кодов не только на пачки, но и на коробки и паллеты.

  1. На сигаретных пачках – код Data Matrix;
  2. На коробки и паллеты наносится код формата GS128 (он необязателен, но упрощает работу на складе.

В системе есть данные обо всех кодах, так что перемещение пачек будет фиксироваться даже при считывании паллет.

Способ работы с маркировкой сигарет для оптовых компаний

Принципы работы с маркировкой сигарет аналогичны фиксированию данных ЕГАИС для алкоголя.

  1. Компания-оптовик получает цифровую накладную по системе электронного документооборота;
  2. Проводится сверка кодов упаковок или агрегации в накладной с теми, что пришли по факту. Для этого используется 2D сканер штриховых кодов или терминал для сбора данных на складе;
  3. Коды сходятся – накладная принимается. Если есть ошибки, то вносятся корректировки, также оптовик может отказаться от приема такого груза;
  4. Сведения о приеме продукции подаются в систему прослеживаемости товаров в срок до трех дней, но не позднее даты передачи товара по цепочке далее (в магазины).

Подробнее о правилах выбора сканера штрих-кода читайте тут>>> 

Алгоритм работы магазинов с маркированной табачной продукцией

По 54-ФЗ для торговли подакцизными товарами надо пользоваться онлайн-кассой, причем с потоварным учетом продаж в чеке.

  1. При получении товара от оптовика этот факт фиксируется в системе «Честный знак»;
  2. При продаже каждой пачки сигарет сканируется уникальный код на ней 2D сканером (если в магазине уже есть сканер для ЕГАИС, то для сигарет и табака он подойдет);
  3. Программа онлайн-кассы обязана отправлять оператору фискальных данных цифровой чек, где указан код маркировки;
  4. Оператор фискальных данных передает в систему «Честный знак» информацию о продаже конкретной пачки сигарет.

Важно! К 1 июля 2020 года все магазины, продающие сигареты, должны перейти на электронный документооборот (отказаться от бумажных накладных по табаку).

Инструкция по подключению розничного магазина к системе отслеживаемости табака и сигарет

Для подключения к маркировке необходимо:

  1. войти в систему «Честный знак»;
  2. заполнить данные в личном кабинете и подтвердить информацию с помощью электронной подписи;
  3. обновить прошивку онлайн-кассы;
  4. обновить товароучетную программу;
  5. купить 2D сканер штрих-кодов;
  6. начать работать в системе электронного документооборота.

Товароучетная программа Бизнес.Ру поможет автоматизировать работу с документацией, вести учет и продажи товаров с серийными номерами и отправлять покупателям электронные чеки. Сервис совместим с современным кассовым оборудованием, сканерами штрих-кода и весами. Оценить возможности программы Бизнес.Ру можно бесплатно>>>

Регистрация в системе маркировки сигарет и табака в 2019 году

Зарегистрироваться в системе «Честный знак» можно двумя способами:

  1. на «честныйзнак.рф»;
  2. на «ismotp.crptech.ru».
Читайте также  Система учета алкогольной продукции ЕГАИС

Регистрация в системе «Честный знак» проходит с помощью цифровой подписи. Подробнее о том, как ее получить, читайте здесь>>>  

Необходимо заполнить контактные данные: email и телефон. На электронную почту будут приходить сведения из системы маркировки табачной продукции, она будет использоваться для изменения регистрационных данных.

Также потребуется ввести:

  • данные об участнике;
  • сведения о контрольно-кассовой технике, которая используется в розничной точке (если магазинов несколько, нужно заполнить информацию о ККТ для каждой точки);
  • информацию о складском помещении, если оно есть у магазина и находится по другому адресу;
  • имя оператора фискальных данных.

Далее необходимо нажать кнопку «Зарегистрироваться».

При регистрации можно ввести неполную информацию о магазинах: все сведения можно дозаполнить в профиле впоследствии.

Пользователю системы доступна аналитика, а также те марки, в обороте которых участвует компания: их история движения, производитель продукции, где продукция хранилась, и чеки выбытия товара.

Также предлагается весь список документов, который необходим для участия в системе маркировки табачной продукции. Это универсальные передаточные документы, чеки списания и возврата и т.д.

Также доступны сведения:

  • наименование продукции;
  • стоимость;
  • производитель;
  • дата.

В информационной системе есть данные о контрагентах, с которыми взаимодействует фирма или ИП в рамках оборота сигарет.

Что должно быть у магазина для работы с промаркированной табачной продукцией

  1. Онлайн-касса, которая может расшифровывать номенклатуру.

    Лучше использовать фискальные регистраторы с дополнительным кассовым ПО, чем «автономные кассы», не предназначенные для внедрения полного потоварного учета;

  2. Двухмерный сканер, который позволит считать код с пачки или блока сигарет во время приемки или продажи;
  3. Электронная подпись (одна для всей компании);
  4. Возможность использовать электронные накладные и внедрить электронный документооборот (документы также подписываются в цифровом виде);
  5. Кассовая программа должна уметь формировать и отправлять оператору фискальных данных электронный кассовый чек с кодом маркировки;
  6. Необходимо подключение к оператору фискальных данных, который участвует в проекте.

Важно! Если вы продаете блок сигарет, то можно просто просканировать специальный код на блоке – не надо сканировать каждую пачку.

Сколько стоит подключение к системе маркировки

  1. Обновление прошивки кассы – до 2 тысяч рублей, в зависимости от производителя.
  2. Создание электронной цифровой подписи – 2,5 тысячи рублей.
  3. Двухмерный сканер штрих-кода – от 3,8 тысяч рублей.
  4. Обновление кассовой программы может проходить бесплатно, если речь об облачной программе для кассовой техники.

Программы для кассы, поддерживающие продажу маркированных товаров

Продажу маркированных товаров удобно фиксировать с помощью облачных систем учета, помогающих магазинам не только вести товарный учет, но и управлять закупками, анализировать продажи и контролировать работу персонала. То есть автоматизировать все, что возможно, в малом магазине или небольшом складе.

Например, программа Бизнес.Ру помогает создать рабочее место кассира, поддерживая выдачу чеков с кодом для проверки маркированных товаров.

Источник: https://www.business.ru/article/1679-markirovka-tabaka-i-sigaret-s-2019-goda

Маркировка табака: тонкости и сложные вопросы

Правила маркировки табачной продукции

С 1 июля 2019 года магазины получают от поставщиков маркированные пачки и продают по новым правилам. Мы писали о главном, что надо знать о маркировке владельцу розничного магазина. C тех пор сотрудники Дримкас провели семь вебинаров по маркировке, выступали на конференциях вместе с представителями системы «Честный знак» и ответили на сотни вопросов предпринимателей.

Мы отобрали вопросы, которые владельцы розничных магазинов задают чаще всего. Рассказываем о нюансах маркировки, в которых нужно разобраться, чтобы не попасть под штрафы.

Вопросы касаются пяти главных тем:

  • Сроки
  • Штрафы
  • Как подготовиться
  • Приемка
  • Продажа

Маркировку табака обещали с 1 марта, а на деле начинают с 1 июля. Каковы актуальные сроки?

Сроки обязательной маркировки не менялись. Она, как и планировалось, стартовала с 1 марта. Чтобы производители, поставщики и магазины успели подготовиться, маркировку вводят в три этапа. Постановление правительства № 224, которое устанавливает сроки

С 1 марта по 31 июня 2019 года — участники регистрируются в Информационной системе маркировки и мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП). Это можно сделать на сайте «Честного знака».

С 1 июля 2019 года — производители выпускают только маркированные пачки, магазины распродают немаркированные остатки. Товары вводят в оборот через систему электронного документооборота (ЭДО). Магазины сообщают в систему маркировки о продажах.

С 1 июля 2020 года — магазины не продают сигареты без кодов маркировки. Все участники процесса обмениваются универсальными передаточными документами (УПД) через ЭДО.

Закон новый, будут ли послабления для магазинов? Может, отодвинут сроки?

Нет, правительство утвердило эти даты и не рассматривает других сроков. С 1 июля 2019 года магазины торгуют маркированным табаком по новым правилам, с 2020-го — принимают электронные накладные через ЭДО.

Государство учло, что владельцу магазина нужно подготовиться: получить электронную подпись, зарегистрироваться в системе маркировки, обновить прошивку на кассе и купить 2D-сканер. Поэтому на регистрацию в системе дали три месяца.

Внедрение маркировки табака идет так же, как это было с ЕГАИС и онлайн-кассами. Обе реформы прошли поэтапно в сроки, которые объявили изначально.

С 1 июля магазины продают маркированные сигареты. Как маркировать остатки? Когда это нужно делать?

Маркировать остатки табака закон не требует. Сигареты маркирует только производитель. Код наносят под полиэтиленовую упаковку на производственных линиях, сделать вручную в магазине это невозможно. Магазины имеют право продавать немаркированные пачки до 1 июля 2020 года.

Когда магазины обяжут принимать накладные через систему электронного документооборота?

С 1 июля 2019 года с ЭДО работает импортер, производитель и оптовики, которые закупают у них продукцию. Магазины обязаны принимать УПД через ЭДО с 2020 года. Подготовиться к работе с системой ЭДО лучше в 2019 году. Для этого надо выбрать оператора ЭДО и научить сотрудников работать с УПД.

Так будет выглядеть схема работы с системой маркировки в 2020 году. Магазин получает УПД, проверяет коды маркировки при приемке и считывает 2D-сканером — при продаже

Какие штрафы за продажу немаркированного табака?

Штрафы за продажу табака без маркировки в законе пока не определили. Скорее всего, наказания будут теми же, что и за незаконную продажу подакцизного товара. Эти штрафы есть в Кодексе об административных правонарушениях РФ. Штрафы за продажу товаров без маркировки в КоАП

По существующим правилам за продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи табака без маркировки возможны такие штрафы:

2 000–4 000 ₽ — с физического лица

5 000–10 000 ₽ — с должностного лица

50 000–300 000 ₽ — с компании

На каких системах налогообложения можно торговать табаком, на каких — нельзя?

Закон не ограничивают продажу табака для предпринимателей на конкретных системах налогообложения. Продавать сигареты могут ООО и ИП на всех системах налогообложения.

Какая электронная подпись нужна для продажи маркированных товаров?

Электронная подпись не нужна кассиру для продажи, но потребуется сотрудникам магазина для приемки товара. Магазину достаточно иметь онлайн-кассу, которая формирует чек и отправляет оператору фискальных данных (ОФД). Этим продажа маркированного табака отличается от реализации подакцизного алкоголя через ЕГАИС.

Для регистрации в системе маркировки, приемки и подписания УПД нужна квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Купить сертификат ЭЦП магазину нужно до 1 июля. Средняя цена подписи — 2 000 ₽.

Если магазин работает с ЕГАИС, покупать подпись дополнительно не придется: на кассах есть сертификаты. Они подойдут для работы с системой маркировки.

Ключевой носитель с квалифицированной ЭЦП подходит для ЕГАИС и системы маркировки

Нужна ли отдельная электронная подпись для каждого магазина?

Количество подписей зависит от того, где ИП или компания собирается принимать маркированный товар. Для приемки достаточно одного ключевого носителя ЭЦП, например, на складе. Если магазинов у компании три и она принимает товар отдельно в каждом, потребуется три подписи для каждого магазина.

Приемка на складе. Поставщик привозит товар, сотрудник компании принимает его на складе. Потом товар развозят по торговым точкам. Нужна одна электронная подпись — она хранится там, где происходит приемка.

Приемка в магазине. Можно поставить ключевой носитель ЭЦП на каждую кассу, но в этом нет необходимости. Достаточно принимать пачки на одной кассе. Для продажи подпись не нужна.

Нужно ли отчитываться в систему маркировки, если торгуешь электронными сигаретами?

Пока производители маркируют только сигареты и папиросы. В 2019 году другая табачная продукция не требует обязательной маркировки. Остальные товары из этой группы пока продают как раньше:

  • сигары,
  • сигариллы,
  • табак для кальяна,
  • трубочный табак,
  • сосательный и жевательный табак,
  • электронные сигареты.

Эти виды табачной продукции производители маркируют только в качестве эксперимента, на небольших партиях.

Как принимать маркированные сигареты, когда у предпринимателя несколько магазинов?

Когда магазин принимает маркированный табак, владельцем пачек и блоков в системе становится юрлицо или ИП. Как распределять товар между магазинами — дело предпринимателя. В отличие от алкоголя в ЕГАИС, табак после приемки можно свободно перемещать между магазинами. Система маркировки не требует регистров и отчетов о перемещении остатков.

Сотрудник сети супермаркетов принимает блоки от поставщика на складе. В 2019 году он должен только проверить и принять пачки, с 2020-го — принять УПД через систему электронного документооборота.

После приемки компания становятся владельцем товара в системе маркировки. Она может продавать принятые сигареты в любом магазине и на любой кассе при условии, что касса зарегистрирована на компанию.

Какого оператора ЭДО выбрать?

Оператор ЭДО помогает производителям, поставщикам и магазинам обмениваться универсальными передаточными документами через систему электронного документооборота. Таких операторов в реестре налоговой почти 130. По закону подойдет любой оператор, который работает с системой маркировки. Реестр операторов ЭДО на сайте налоговой

Предпринимателю нужно исходить из того, какие кассы и программы он использует в торговых точках. Обычно производитель касс предлагает собственное решение для маркировки и интеграцию с конкретным оператором ЭДО. С таким решением предприниматель может принять УПД через ЭДО, добавить товары в свою базу и продавать на кассе.

Комплексное решение для продажи маркированного табака Установим онлайн-кассу с фискальным накопителем и ОФД. Выпустим электронную подпись, зарегистрируем компанию в системе маркировки, подключим к оператору ЭДО. Предложим надежный 2D-сканер.Помогаем предпринимателям закрыть требования 54-ФЗ и маркировки без головной боли.

Должен ли у магазина быть тот же оператор ЭДО, что и у поставщика?

Необязательно. Если у магазина и поставщика разные операторы ЭДО, нужно настроить роуминг для обмена документами. Это делают прежде, чем принимать маркированный товар.

Ручная настройка роуминга. Предприниматель готовит и отправляет своему оператору ЭДО заявление, и тот настраивает роуминг со вторым оператором.

Автоматический роуминг. Часто роуминг настраивать не нужно: между основными операторами ЭДО есть договоренность об автоматическом роуминге.

Если поставщик привозит 50 блоков сигарет, нужно ли проверять каждую пачку?

Достаточно пробить сканером и сверить с электронной накладной каждый блок — это называется полной приемкой. При выборочной приемке можно проверять не все блоки, при доверительной — вообще не пробивать коды.

Полная приемка. Сотрудник магазина получает сигареты от поставщика и сканирует все блоки. После этого принимает партию.

Выборочная приемка. Магазин проверяет отдельные блоки из партии и принимает товар.

Доверительная приемка. Сотрудник не сканирует товар и сразу принимает. Это опасно: поставщик может ошибиться. Тогда в магазине окажутся пачки, которыми компания не владеет в системе маркировки. Продавать их нельзя. Может получиться, что по УПД товары приняли, а фактически на складе их нет. Доверительная приемка грозит потерями для бизнеса.

Как списывать брак и потери?

Магазин сообщает о браке и потерях в систему маркировки через сайт «Честного знака». В заявлении указывает коды маркировки товаров, причину списания и прикладывает бухгалтерский документ, на основании которого списывает продукцию.

В магазине уже есть сканер для штрихкодов. Обязательно покупать новый 2D-сканер?

На пачках и блоках производитель печатает двухмерный код Data Matrix. Его читает только 2D-сканер. Если штрихкоды сканировали одномерным сканером, то для приемки и продажи маркированного табака придется покупать новый.

Купите 2D-сканер, если его нет. Он потребуется для приемки товара на складе и продажи пачек на кассе.

Настройте сканер. Убедитесь, что сканер считывает инвертированный код Data Matrix — белый на черной пачке. Если сканер работает только с обычными штрихкодами, измените настройки. Иногда требуется обновить прошивку устройства.

2D-сканер считывает инвертированный код под пленкой — оборудование готово к работе по новым правилам

Как передавать информацию о продажах в систему маркировки?

Для этого магазину нужна онлайн-касса с фискальным накопителем и договор с ОФД. Если договор есть, заключать дополнительное соглашение с ОФД не требуется.

Кассир сканирует код маркировки на пачке и продает товар. Касса формирует тег 1162 с кодом маркировки и передает ОФД фискальный документ. ОФД транслирует чек в налоговую и в систему маркировки. После этого товар выходит из оборота.

Если магазин по закону работает без ОФД, как ему передавать информацию о продаже в систему маркировки?

Часть предпринимателей освободили от передачи данных в налоговую через ОФД. В основном это магазины в труднодоступной местности. Они тоже должны отчитываться в систему маркировки.

Если в магазине нет интернета, предприниматель выгружает данные о продажах с кассы на флешку и едет в точку доступа к интернету. Там он загружает файл в систему маркировки через сайт «Честного знака». Как часто отправлять такие файлы, в законе еще не определили.

Остались вопросы о маркировке? Оставьте заявку на подключение комплексного решения Дримкас для продажи маркированного табака.Наш менеджер свяжется с вами и ответит на вопросы.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/markirovka-tabaka/

Обязательная маркировка сигарет с 1 марта 2019: что нужно знать о новом законе

Правила маркировки табачной продукции

В 2018 году обязательная маркировка табачных изделий введена в экспериментальном режиме. Но уже с марта 2019 с немаркированной продукцией не сможет работать ни одна организация или частный предприниматель, участвующие в обороте сигарет, сигар и т. п.

Цель программы — уменьшить количество контрафактной продукции, исключить теневые схемы при обороте табачных изделий, повысить размер собранных налогов, защитить права потребителей и легальных бизнесменов.

Обязательная маркировка сигарет позволит отслеживать движение товара на пути от его производства до продажи конечному потребителю.

Но давайте для начала разберем, что же такое маркировка и как именно государство планирует осуществлять контроль за хранением, транспортировкой и реализацией маркированной продукции.

Подберем 2D-сканер для работы с маркировкой! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обязательная маркировка: что даст государству и налогоплательщикам новый закон

Маркировка — нанесение на произведенную продукцию специальных кодов, которые позволяют идентифицировать товар в едином реестре и отслеживать его перемещение.

Обязательная маркировка табачной продукции помогает контролировать ее качество, отслеживать количество произведенного, импортируемого и экспортируемого товара. На каждом этапе реализации (отгрузка дистрибьюторам, доставка в розничные магазины, продажа конечным покупателям) код проверяется, что помогает своевременно выявлять поддельную продукцию и не допускать к реализации контрафактный табак.

На январь 2019 подобные идентификаторы обязательны для алкоголя, изделий из натурального меха, а также некоторых лекарственных препаратов. С первого марта 2019 года маркировка станет обязательной и для табака.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Обязательная маркировка табачных изделий: экспериментальный режим

Чтобы бизнесмены успели подробно ознакомиться с правилами и до вступления в силу нового закона научились вести предпринимательскую деятельность в соответствии с ними, в начале 2018 года программа обязательной маркировки табачной продукции для производителей и розничных магазинов запущена в режиме тестирования.

До весны 2019 государство не берет деньги за генерацию индивидуальных кодов и не накладывает штрафные санкции на предпринимателей, работающих с немаркированной продукцией. Это позволяет предпринимателям ближе познакомиться с технологическим процессом и без дополнительных рисков для компании подготовиться к работе по новым правилам.

Помимо этого, за время эксперимента государственные органы смогут более точно оценить размеры необходимых инвестиций и подробно разобраться в спорных вопросах.

Так как табачные изделия — это подакцизный товар, одним из спорных моментов является необходимость акцизных марок: будут ли они дальше использоваться для табачной продукции или с марта 2019 года их заменит обязательная маркировка.

До окончания экспериментального режима все особенности нового положения будут отражены в законе 487-ФЗ, который и предусматривает внедрение идентификаторов для различных товарных групп.

Этапы внедрения обязательной маркировки для табачной продукции

Поскольку маркировка сигарет станет обязательной только с 1 марта 2019, с 2018 года крупные организации и небольшие предприятия подключаются к проекту добровольно и поэтапно.

Январь—март 2018

  • Закупка, установка и настройка оборудования на предприятиях, производящих табачную продукцию.
  • Контроль за движением первой партии маркированной продукции: от изготовителя до конечного потребителя.
  • Продажа первой пачки сигарет с маркировкой.

На этом этапе стало понятно, сколько денег предстоит потратить на переоборудование предприятий и какую технику нужно докупить.

  • Контроль за реализацией маркированной продукции.
  • Поиск решений для спорных вопросов (возврат товара, брак, ошибки в поставках и пр.).
  • Привлечение новых участников в экспериментальную программу.
  • Подведение итогов первого этапа эксперимента.

В этот период был отработан механизм возврата продукции и составлены алгоритмы для решения спорных вопросов между поставщиками и получателями.

Июль—сентябрь 2018

  • Начало работы с импортерами табачной продукции.
  • Привлечение новых областей для участия в эксперименте.
  • Контроль за движением тестовых партий (продолжение).

Во второй половине 2018 года стало понятно, как именно будет проводиться работа с иностранными партнерами.

Октябрь—декабрь 2018

  • Подведение итогов всего эксперимента в целом и второго этапа в частности.
  • Подготовка и рассмотрение изменений законопроекта, которые будет регламентировать работу с маркированной продукцией.

До первого марта 2019 будут закреплены все аспекты работы, как для производителей, так и для реализаторов табака: от стоимости генерации кодов до размеров штрафов за несоблюдение законодательных требований.

POS-системы для работы с маркированными товарами.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как работает обязательная маркировка табачных изделий

Для идентификации каждой пачки сигарет применяется цифровой штрихкод DataMatrix — двухмерное обозначение, которое располагается на упаковке.

Данный идентификатор содержит:

Вся информация о продукте отображается в ИС МОТП — информационной системе, которую государство создало для контроля за оборотом табачных изделий.

Порядок обязательной маркировки выглядит следующим образом:

  • компания-производитель получает индивидуальный код в ЦРПТ для каждой пачки, блока или контейнера и наносит его на свою продукцию;
  • производитель при отгрузке товара через систему, предназначенную для электронной передачи документов (ЭДО) передает дистрибьютору универсальные передаточные накладные (УПД);
  • посредник проверяет маркировку и подписывает документы — теперь продукция числится уже у него на балансе (через систему ЭДО сведения о движении груза поступают в ИС МОТП);
  • аналогично предыдущей поставке блоки сигарет передаются в розничные магазины (все перемещения также отражаются в ИС МОПТ);
  • при продаже DataMatrix считывается при помощи обычного 2D-сканера; информация о проведенной сделке передается оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь перенаправляет ее в единую информационную систему.

Убедиться в подлинности присвоенного штрихкода потребитель может при помощи специального приложения для планшетов и смартфонов «Маркировка».

Сканер DataMatrix: как выбрать устройство в соответствии с требованиями законодательства

Кому и как готовиться к обязательной маркировке сигарет

Закон об обязательной маркировке табачной продукции, который вступит в силу в марте 2019 года, затронет всех участников этого бизнеса. С этого момента все предприниматели и организации будут обязаны работать только с маркированной продукцией.

Чтобы их деятельность соответствовала требованиям законодательства, многим предстоит приобрести новое оборудование, перенастроить имеющуюся технику или установить дополнительное ПО.

Табачным компаниям потребуются:

  • дополнительное оборудование и программное обеспечение для работы с новой маркировкой;
  • промышленные принтеры для печати этикеток;
  • подключение к системе ЭДО, а также ежегодная оплата, которая зависит от объемов производства;
  • регистраторы эмиссии индивидуальных кодов (ЦРПТ предоставляет их бесплатно).

Оптовым поставщикам необходимы будут:

  • терминалы сбора данных, которые умеют считывать двумерные штрихкоды;
  • цифровая подпись (при отсутствии ее обязательно нужно получить);
  • регистрация в системе электронного документооборота.

Розничным магазинам для соответствия новым требованиям понадобятся:

Ответственности за приемку и реализацию табачных изделий без маркировки полностью ложится на продавцов. Продукция в этом случае считается контрафактной.



Какие изменения ждут бизнесменов

При приемке маркированной продукции все операции необходимо проводить в предназначенной для этого системе. Сотрудники должны знать, как работать с новыми документами, как принимать часть партии, что делать с бракованной продукцией и как отказаться от приемки немаркированных табачных изделий.

Владельцам бизнеса предстоит настроить электронный документооборот и научить персонал работать в системе ЭДО.

Для удобства хранения товара рекомендуется оптимизировать склад и выделить отдельные пространства для маркированной и немаркированной продукции.

При продаже кассиру предстоит считывать два штрихкода (DataMatrix и товарный), информация с обоих знаков идентификации должна передаваться ОФД. Для этого некоторым владельцам бизнеса потребуется докупить для своих торговых точек двумерные сканеры, а также заключить дополнительное соглашение с аккредитованным оператором.

Планшеты и сканеры штрихкодов на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/obyazatelnaya-markirovka-sigaret-s-1-marta-2019-chto-nuzhno-znat-o-novom-zakone/