Как хранить товарные чеки в организации?

Содержание

Как хранить чеки

Как хранить товарные чеки в организации?

РФИ банк предлагает уникальную услугу в дополнение к торговому эквайрингу — систему электронного хранения чеков (СЭХЧ).

Почему она нужна вашей компании?

Порядок работы с документами по операциям с картами

— Спросите вашего бухгалтера, он сам расскажет …

Задайте вопрос своему бухгалтеру: «Как организован процесс сверки расчетов по эквайрингу?».
Выслушайте ужасную историю с копией чековых лент, сканов, пересылок из филиалов, сверкой вручную «под линеечку», десятки, а то и сотни человеко-часов в месяц на проведение сверок и работу с чеками при возвратах.

Сделайте вашего бухгалтера счастливым! Дайте ему современный инструмент учета и хранения чеков.

Что дает система?

1) обработка и хранение электронных образов чеков (при проведении операции в терминалах с функцией захвата подписи вместе с образом чека на сервер может быть передана подпись клиента, выполненная непосредственно на экране терминала)2) быстрый поиск и выгрузка нужных чеков из базы данных:    — возможность быстрой выборки чеков по индексированным параметрам в базе данных    — выборка образов кассовых чеков через полнотекстовый поиск из базы данных    — вывод результатов поиска на экран, принтер или в файл PDF    — экспорт найденных в базе данных кассовых чеков в виде образа слипа и бинарного файла с подписью3) Контроль и предоставление статистики по успешности транзакций в разрезе компании, отдельных точек, отдельных терминалов4) уменьшение издержек по хранению и обработке бумажных чеков5) экономия бумаги минимум на 50%! Достаточно печатать чек только для покупателя. Свой же чек надежно хранится в базе данных6) оптимизация ведения претензионной работы. Теперь не надо ворошить груды бумаг для поиска нужного чека

7) Разграничение доступа (к определенным терминалам, магазинам, кассам) по группам пользователя

Следует отметить, что данное решение полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. 

Как работает?

ПО реализовано по технологии клиент-сервер и состоит из следующих компонент:1) Терминальное приложение, выполняющее обработку данных чека и подписи держателя карты2) Сервер, который принимает и обрабатывает запросы на выгрузку чеков и подписей от приложения и обеспечивает интерфейс с пользователями

3) База данных – сервер БД

Оставьте заявку на систему хранения чеков или позвоните нам.

Широкая полемика, ведущаяся в Сети по поводу вопроса «нужен ли чек при эквайринге», основывается на законодательном акте 54-ФЗ, принятом в конце мая 2003 года. Он регламентирует применение контрольно-кассовых машин при расчетах наличными и банковскими картами.

Однако, оставаясь верным с юридической точки зрения, этот документ не учитывает скорости технического прогресса. Во всяком случае, о сегодняшних масштабах, которые приняла дистанционная интернет-торговля, в то время и не помышляли.

Поэтому нередко встречается якобы компетентное мнение, что применение ККТ при эквайринге обязательно только при расчете банковскими картами, а при прямых электронных платежах на счет организации – нет.

Нужно ли пробивать чек при оплате через эквайринг

Важно

Другой вопрос – есть ли какие-либо послабления в этих требованиях? Если вы платите налоги на общих основаниях или используете так называемую упрощенку, то обязаны установить у себя онлайн-кассу (требование действительно с июля 2017 года). Для предпринимателей, работающих по патенту или выплачивающих ЕНВД, требование о переходе на новый тип ККТ действительно с июля 2018 года. Как используется ККТ при онлайн-расчетах Торговля через интернет имеет ряд особенностей.

Внимание

Например, при расчетах широко используются так называемые электронные деньги. Кроме того, продавца и покупателя разделяют вполне реальные километры, поэтому, если товар доставляется почтой, а не курьером, передать чек на бумажном носителе нет физической возможности. Все же и в этом случае ответ на вопрос «у нас интернет-эквайринг, нужен ли кассовый чек» будет утвердительным.

Оплата по эквайрингу

Например, при оплате покупки банковской картой или через интерфейс интернет-магазина.

Нужен ли чек при эквайринге?

  • получающих средства за проданные товары, услуги, работы;
  • реализующих лотерейные билеты и выдающих выигрыши;
  • принимающих ставки и выплачивающих выигрыши.

С точки зрения законодательства, оплата пластиковой карточкой по эквайрингу приравнивается к приему наличных денежных средств.

Выдача кассового чека при эквайринге

Согласно разъяснениям, ФНС РФ, данным 02.02.2017 г.

, при такой организации деятельности организация или ИП обязаны выбить кассовый чек в момент получения подтверждения от кредитной организации об исполнении клиентского распоряжения на перевод электронной валюты или безналичных средств.

Информация из выбитого чека в режиме реального времени отправляется в налоговую инспекцию. Сам документ высылается клиенту на электронную почту или абонентский ящик, указанный при регистрации.

Инфо

Распечатывать его и предоставлять на бумажном носителе не нужно. Интернет эквайринг и онлайн кассы – неразрывные понятия с 2017 года.

Как сохранить и как хранить кассовые чеки?

Согласно положениям законодательства, с 01.02.2017 г.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

не допускается регистрация и перерегистрация оборудования старого образца, не обеспечивающего обмен данными с ФНС. Исключение составляют кассовые аппараты, используемые в населенных пунктах, удаленных от сетей связи.

Открыть счет в банке

  • 1 Нужен ли чек при эквайринге?
  • 2 Сколько хранить чеки по эквайрингу?
  • 3 Для чего нужно сохранять чеки?
  • 3.1 Как хранить чеки по эквайрингу?
  • 3.2 Передача слип-чеков в банк

При осуществлении платежа за товары или услуги все чаще используется оплата при помощи банковской карты.

Почти все магазины и торговые точки используют эквайринг – банковскую услугу, обеспечивающую возможность оплачивать покупки безналичным методом при помощи карты, которую прикладывают к специальному терминалу. Так отпадает необходимость снимать наличные в банкомате.
При покупке банк производит списание денежных средств со счета покупателя.

Читайте также  Товарный займ между юридическими лицами налогообложение

Продавец распечатывает два чека: для покупателя и продавца.

Источник: https://printscanner.ru/kak-hranit-cheki/

Нужно ли хранить чеки от терминала ИП?

Как хранить товарные чеки в организации?

Правовое регулирование приема платежей с помощью платежных терминалов регулируется отдельным Федеральным законом о деятельности платежных агентов.

Между тем, платежный терминал в качестве подтверждения осуществления платежа выдает чек.

В этой связи возникает вопрос: «кассовый чек» и «чек терминала» — это идентичные понятия или есть разница? Рассмотрим этот вопрос.

Кассовый чек

Продавец при получении наличных денег за покупку обязан осуществлять выдачу чека. Эта обязанность предусмотрена пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ.

Факт купли-продажи считается совершенным, а форма соответствующего договора соблюденной, если продавец выдал чек покупателю ().

Чек терминала

Требования к чеку терминала установлены Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ .

Примеры привлечения к ответственности за нарушения требований к чекам терминалов:

— Постановление Верховного Суда РФ от 20.01.2015:

Ситуация: отсутствие на чеке терминала необходимых реквизитов;

Решение суда: юридическое лицо правомерно понесло ответственность по

Связано с целым рядом организационных вопросов, один из которых: как хранить чеки по эквайрингу.

Действующее законодательство говорит о том, что любая покупка, неважно как она была осуществлена, должна быть зафиксирована зарегистрированным ККТ.

И на нее должен быть распечатан чек. Оплата банковскими картами должна проходить аналогично наличным платежам.

Однако для того, чтобы избежать двойного налогообложения, важно разделить платежи и проводить оплату по банковским картам таким образом, чтобы можно было сформировать отдельный Z-отчет. Такой подход позволит также упростить операции по учету.

Инкассация слип-чеков

По существующему регламенту, слипы на бумажном носителе в обязательном порядке должны быть переданы в кредитно-финансовую организацию не позднее 10-го банковского дня с момента прохождения транзакции. При этом итоги должны сверяться ежедневно. Делается это в конце кассового дня.

Слипы на бумажном носителе в обязательном порядке должны быть переданы в кредитно-финансовую организацию не позднее 10-го банковского дня с момента прохождения транзакции.

Вся документация, которая была сформирована в торговой точке, передается в установленном порядке в бухгалтерию компании. Бланк-сопровождение должен содержать следующую информацию:

  • Название торговой точки (если их несколько).
  • Дата формирования.
  • Данные ответственного лица.

Сохранность документов

Законом оговорены определенные сроки хранения документации по эквайрингу. Они составляют три года. Для исключения рисков, связанных с утратой документов, порядок хранения и пересылки чеков, фиксирующих факт оплаты по кредитной карте, имеет устоявшийся регламент.

Сроки хранения документации по эквайрингу составляют три года.

Как подшивать чеки по эквайрингу, определяет сама организация. Необходимо заметить, что материалы, которые используются для их печати, чувствительны к свету.

Хранить чеки нужно таким образом, чтобы они не выцвели. В противном случае документация может считаться непригодной или утерянной.

А это может быть чревато неприятными для компании последствиями.

И снова вопрос: как хранить слипы по эквайрингу, чтобы этого избежать? В этом случае удобным может быть вариант использования низкого контейнера или коробки. Это не только позволит избежать повреждений, но и поможет систематизировать хранение.

Поскольку вероятность запроса со стороны банка-эквайра спустя три месяца резко снижается, документы могут быть переведены в архив.

Запрос документов

На протяжении всего периода договорных отношений банк-эквайер вправе попросить посредством запроса предъявить первичные документы, подтверждающие факт проведения транзакции с использованием банковских карт. Это могут быть:

  • Оригиналы.
  • Копии.
  • Письменные объяснения, разъясняющие проведение операции.

Для этого банк направляет в адрес торгового предприятия запрос, в котором изложен весь перечень интересующей документации.

Срок исполнения требований банка составляет три рабочих дня с момента поучения запроса. Этого срока более чем достаточно, если документооборот в компании хорошо систематизирован. Если документы не будут представлены, банк вправе потребовать возмещения сумм, эквивалентных суммам, указанным в запросе.

Забыли пробить чек при оплате картой и не знаете, как это исправить? Какое наказание грозит за такое нарушение? Как пробивать чек при оплате банковской картой через интернет? Ответы на эти вопросы найдете в нашем материале.

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

Источник: https://money-trans.ru/chek-terminala-schitaetsya-kassovym-chekom-nuzhno-li-hranit-cheki-po-ekvairingu-o/

Как хранить чеки

РФИ банк предлагает уникальную услугу в дополнение к торговому эквайрингу — систему электронного хранения чеков (СЭХЧ).

Почему она нужна вашей компании?

Как хранить чеки с гашением онлайн кассах

Как хранить товарные чеки в организации?

По этому документу можно отследить:

  • данные счетчиков денег на начало и конец смены;
  • общую сумму выручки до момента гашения;
  • сумму возвратов денег, если они имели место;
  • сумму предоставленных скидок;
  • сумму по аннулированным чекам.

Сняли Z-отчет, что дальше? Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста». В кассовый журнал отдельной строкой заносится информация по «зетке»:

  • дата каждого документа;
  • его номер;
  • гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);
  • суммы продаж, возвратов, скидок и т.п.

Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены (рабочего дня) сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю (в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации).

Новости

На этой странице:

  • Что такое зет-отчёт
  • Сняли Z-отчет, что дальше?
  • Ежесуточный контроль
  • Особенности Z-отчета
  • Z-отчет утрачен, как быть?
  • Забыли снять Z-отчет вовремя?
  • Санкции и штрафы за нарушения снятия зет-отчёта

Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов.

Одним из обязательных элементов работы каcсира-операциониста является снятие Z-отчета.

Что это за документ, для чего он нужен, как поступать в случае его утери, а также каким санкциям могут подвергнуться предприниматели за неправильную Z-отчетность — обо всём подробно ниже.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

Сказанное выше позволяет сделать вывод о том, что применение зет-отчетов в онлайн-кассах в их историческом значении новый порядок использования ККТ не предусматривает. В то же время, в соответствии с п.2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, по окончании расчетов с применением ККТ (в конце дня или смены) формируется отчет о закрытии смены.

По сути, это и есть Z-отчет, который при применении онлайн-касс в автоматическом режиме передается в ФНС.
При соответствующей автоматизации данные сведения отражаются и в системе бухгалтерского учета организации и ИП, применяющих ККТ.

Отчет о закрытии смены, содержащий итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), может быть также распечатан на бумаге.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Важно Перечень регионов, где действуют упрощенные правила торговли с применением рассматриваемых касс, устанавливается законодательно.

На частый вопрос предпринимателей: «обязательно ли в чеке онлайн-кассы указывать наименование товара?» стоит отметить, что законодательством установлены определенные льготы в части формирования чеков на онлайн-кассах для магазинов, работающих по следующим налоговым системам:

Читайте также  Отличие счет фактуры от товарной накладной

Индивидуальные предприниматели, работающие по соответствующим системам налогообложения, но не продающие подакцизные товары (!), могут не фиксировать на чеках названия товаров, а также общее их количество до 01.02.2021 года. Согласно положениям 54-ФЗ предусмотрен еще один тип кассового документа, формируемого на онлайн-кассе — чек коррекции.

Требования к чеку онлайн-кассы

ФЗ – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию); 2) с 1 февраля 2017 года согласно п. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы. При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года.

Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению; 3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы; 4) с 1 июля 2018 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст.

7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Z-отчет: онлайн-касса

Если ранее требования кассовых чеков и БСО были закреплены в отдельных подзаконных актах, то сейчас они указаны в ст. 4.7 Федерального закона 54-ФЗ.

Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

В случаях, предусмотренных законодательством, на бумажном или электронном чеке онлайн-кассы также может фиксироваться QR-код для проверки чека.
В данном QR-коде шифруются:

  • дата и время совершения платежа покупателем;
  • номер фискального документа;
  • признак платежа;
  • сумма по чеку;
  • номер накопителя, присвоенный на заводе;
  • фискальный признак.

Приведенный выше перечень реквизитов чека существенно отличается от того, который характеризует кассовые чеки, использовавшиеся до законодательного закрепления обязательства магазинов использовать онлайн-кассы.

Что такое z отчёт и как часто его нужно снимать

В новой редакции закона 54-ФЗ перечислены фискальные документы, которые должны храниться в фискальном накопителе:

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров регистрации;
  • отчет об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчетности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • подтверждение оператора

Как вы видите, среди них нет привычного Z-отчета (отчета с гашением), но появился отчет о закрытии смены. Аналогичны ли эти отчеты? Давайте разберемся.

Отчет о закрытии смены – это то же самое что и z-отчет?

Рассмотрим, что изменилось в отчетности по кассе. Какова роль зет-отчета в ККТ? Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе? Итоги Какова роль зет-отчета в ККТ? Зет-отчет (или отчет с гашением) — такое название имеет итоговый отчет по кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предназначен он:

  • для обнуления данных по продажам за смену;
  • подведения итогов по выручке за смену;
  • фиксации данных об итоге продаж в фискальной памяти;
  • отражения возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
  • обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).

Z-отчет необходимо формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокируется) и обязательно распечатывать.

  • Составить акт утраты Z-отчета (подписать его должны кассир смены, старший кассир, если он есть, бухгалтер фирмы и представитель администрации).
  • Обязать кассира предоставить объяснительную записку, в которой будут освещены время и обстоятельства утраты отчета, а также причины, по которым требуемые сведения не были занесены в кассовый журнал.
  • Добиться получения фискального чека по данным ЭКЛЗ, подтверждающего выручку за смену с утраченным Z-отчетом. Для этого придется вызвать технического специалиста из центра обслуживания ККМ.
  • Снятый за требуемый период фискальный отчет оформить в журнале кассира вместо утраченного Z-отчета.
  • ВАЖНО! Руководитель имеет право наложить наказание на кассира, виновного в утрате документа строгой отчетности, если сочтет нужным по итогам его объяснительной записки.

ЗДЕСЬ (откроется в новом окне). В предусмотренных законом случаях магазину может потребоваться распечатывать чеки с реквизитом «код товарной номенклатуры». Порядок применения данного реквизита должен регулироваться отдельным нормативным актом. Реквизиты на бумажном чеке должны хорошо читаться в течение 6 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Если торговля осуществляется в местностях, где доступ к интернету затруднен (вследствие чего использование онлайн-касс в обычном режиме может быть неосуществимо), то в чеке онлайн-кассы могут не фиксироваться:

  • адрес для проверки чека (адрес Налоговой инспекции);
  • e-mail магазина и контакты покупателя (либо заменяющие их сведения).

Собственно, применение онлайновых касс в таких местностях осуществляется в рамках отдельного механизма — предполагающего значительное упрощение работы торговых точек.
Среди прочих данных, в нем обязательно должно быть указаны:

  • ИНН и название организации, использующей ККТ
  • дата и время формирования отчета
  • имя кассира и ИНН (если есть)
  • регистрационный номер ККТ
  • адрес и место расчетов
  • сколько всего чеков (БСО) сформировано за смену
  • сколько фискальных документов не удалось передать в ОФД
  • начиная с какого времени прекратилась передача данных
  • счетчики итогов смены (суммы по чекам отдельно для каждого признака расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода и по чекам коррекции) *

На основании этого отчета кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста (форме КМ-6) и заполняет журнал кассира-операциониста (КМ-4) При закрытии смены не требуется заполнять и хранить формы КМ-4 и КМ-6 Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/kak-hranit-cheki-s-gasheniem-onlajn-kassah/

Как хранить кассовые чеки в организации?

Как хранить товарные чеки в организации?

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Хранение чеков, гарантий и налоговых документов

В этой статье мы продолжим организовывать вашу финансовую документацию и займемся созданием системы учета, обработки и хранения ваших чеков, гарантийных талонов и налоговых документов.

У каждого из нас свои обстоятельства жизни. Кому-то нужно всего лишь сохранять чеки от бытовой техники, другие ведут домашний бизнес и нуждаются в более сложной системе (если второе, то свяжитесь с вашим налоговым агентом и выясните, какие типы документов и в течение какого срока вам нужно хранить).

Шаг 1. Определите широкие категории

Первым шагом будет выяснить, с какими типами документов вам приходится иметь дело. Вот основные категории, к которым вы можете относить тот или иной документ при сортировке:

  • Чеки о незначительных покупках, которые могут понадобиться вам недолгое время.
  • Чеки за крупные покупки (в целях гарантии или страховки).
  • Квитанции за крупные активы (недвижимость, автомобиль, обучение), которые могут понадобиться в будущем (например, в целях налогообложения или налоговых вычетов).
  • Читайте также  Принципы управления товарными категориями

    Шаг 2. Создайте привычку работать с чеками еженедельно

    Ключ к самонастраивающейся системе в этой области (как и в любой другой) – это работать с документами на регулярной основе. Только в этом случае они не будут накапливаться и создавать хаос.

    В прошлой статье я попросила вас назначить определенное время для оплаты счетов и решения других финансовых вопросов. Один из этих вопросов – работа с чеками и налоговыми документами, накопленными за неделю.

    Ниже я расскажу вам о задачах, связанных с организацией чеков, которые вам нужно будет выполнять каждую неделю (это займет у вас не более 5-10 минут). За это время вам нужно будет рассмотреть каждый чек, отнести его к какой-либо категории, принять по нему решение и поместить в соответствующее место.

    Шаг 3. Создание системы для небольших чеков

    Чеки за мелкие покупки – это, вероятнее всего, самая многочисленная категория ваших финансовых документов. Как правило, нужда в них сохраняется очень недолгое время. Это чеки из продуктовых магазинов, с заправочной станции, из кафе или за покупку мелких предметов одежды.

    Все, что вам нужно – это собирать их в отдельном отсеке вашей сумочки (или «транзитной» папке), и раз в неделю вносить в вашу домашнюю бухгалтерию. Затем вы можете скрепить их степлером, написать на них «чеки за такую-то неделю» и бросить в папку соответствующего месяца.

    Если вы считаете, что вам нет нужды их хранить, то просто выбросите.

    Скажем, если вдруг вы купили цветочный горшок две недели назад, а сегодня занялись пересадкой цветов и обнаружили, что он треснут, вы можете открыть соответствующую папку, найти пачку чеков на нужную неделю и быстро их просмотреть, чтобы найти чек за горшок. Конечно, если вы перфекционист, вы можете разложить все чеки по датам, но, на мой взгляд, это пустая трата времени. Найти чек в пачке будет гораздо быстрее, да и в большинстве случаев вам это вообще не понадобится.

    Кроме того, когда придет время ежегодной зачистки документов, вы сможете избавиться от всех этих чеков пачками, не просматривая каждый отдельно.

    Шаг 4. Создание системы для крупных покупок и гарантий

    В целом, идея состоит в том, чтобы хранить доказательства крупных покупок на случай гарантийного ремонта или возникновении страхового случая – кражи или стихийного бедствия.

    Стоит ли сканировать чеки?

    Я не думаю, что есть необходимость сканировать категорию мелких чеков, но для более крупных это может быть полезно.

    Возможно, вам уже приходилось замечать, что чеки из многих магазинов имеют свойство выцветать буквально через пару месяцев до такой степени, что на них уже ничего не возможно разобрать.

    Поэтому, собираясь хранить чеки в электронном виде, убедитесь, что в этом есть смысл.

    Не тратьте драгоценное время на сканирование незначительных чеков, которые скорее всего вам никогда не понадобятся, и отсканируйте чеки за более крупные покупки. Кроме этого, вам понадобится эффективная система резервного копирования, чтобы ничего из содержимого вашего жесткого диска не пропало.

    Шаг 5. Система организации документов, которые могут понадобиться в будущем

    Это финансовые документы, подтверждающие ваше владение крупными активами – недвижимостью, автомобилем или крупные расходы, подлежащие налоговым вычетам.

    Все, что вам нужно в этой категории – это организовать их долгосрочное хранение. Хорошее правило для этой группы документов – хранить их все то время, пока вы владеете соответствующим имуществом и в течение 6 лет после.

    Источник: https://babyla.ru/page/hranenie-chekov

    Источник: https://ivs-credit.com/kak-hranit-kassovye-cheki-v-organizatsii/

    Нужно ли хранить чеки по эквайрингу?

    Как хранить товарные чеки в организации?

    При осуществлении платежа за товары или услуги все чаще используется оплата при помощи банковской карты. Почти все магазины и торговые точки используют эквайринг – банковскую услугу, обеспечивающую возможность оплачивать покупки безналичным методом при помощи карты, которую прикладывают к специальному терминалу.

    Так отпадает необходимость снимать наличные в банкомате. При покупке банк производит списание денежных средств со счета покупателя. Продавец распечатывает два чека: для покупателя и продавца.

    Нужно ли хранить чеки по эквайрингу? Что должен знать продавец? Для каких целей используют слип-чеки, нужно ли их оставлять в соответствии с правилами? Какие правовые нормы определяют порядок таких расчетов?

    Сколько хранить чеки по эквайрингу?

    Постановление Правительства РФ No 470 от 23 июня 2007 года определяет срок хранения первичных кассовых документов в течение 5 лет. Сколько хранить чеки по эквайрингу? Как правило, срок хранения чеков, подтверждающих то, что оплата была совершена, составляет три года. Слипы-чеки должны быть переданы в банк не позднее трех дней с момента поступления из него запроса.

    Для чего нужно сохранять чеки?

    Хранение чеков необходимо для самой производственной компании:

    • так можно избежать возможных штрафов со стороны налоговой службы при утере Z-отчета;
    • для соблюдения требований бухучета;
    • для предотвращения возможных конфликтов с потребителем услуг и урегулирования споров;
    • для возможности возврата денег клиенту;
    • для подтверждения статуса платежа (осуществлена оплата или нет, были ли зачтены деньги).

    Кроме того, банк, с которым организация заключила договор на услуги эквайринга, имеет право запросить слип-чеки на требуемую дату или определенный срок. При этом документы должны быть предоставлены в течение 3 дней, что при правильном их хранении не доставит труда.

    Как хранить чеки по эквайрингу?

    Чеки печатаются на специальной термоленте, которая устроена так, что имеющиеся на ней данные выцветают через некоторое время. Так как хранить чеки по эквайрингу, если нанесенная на них информация исчезает?

    После того как чек будет получен, необходимо сделать его ксерокопию.

    Важно! К копии чека обязательно прикладывается его оригинал, даже в том случае, когда данные с него совершенно исчезли. На копию документа ставится подпись ответственного лица компании, которую закрепляют печатью организации. При составлении Z-отчета к нему в обязательном порядке прикрепляют справку, составленную по форме КМ-6.

    Чеки помещают в папку, разделяющуюся закладками с указанием даты создания. Прикреплять их к расчетно-кассовым документам не требуется.

    Если слипы не были востребованы, или срок их хранения давно истек, они передаются в архив или уничтожаются.

    Передача слип-чеков в банк

    Сверка итоговых расчетов осуществляется каждый день без перерывов. Эквайрер получает полные сведения по всем осуществленным транзакциям. Закрывающий отчет по терминалу подтверждает действия.

    Но эквайер может запросить чеки для изучения деталей расчетов. Часто это делается с целью предупреждения мошенничества.

    В таблице представлена полная инструкция по предоставлению информации финансовой организации.

    № п/п Действия Примечание
    1. Банк запрашивает слипы Запрос идет на определенную дату или на указанный период
    2. Формируется папка с требуемыми документами Если чеки выцвели к ним, прикладывается заверенная ксерокопия
    3. Составляется опись документов и вкладывается в папку
    4. Документы передаются банку Их можно отвести в офис лично или отправить с курьером
    5. Банк ставит отметку в описи, о том, что документы были им приняты

    Источник: http://bankischet.ru/nuzhno-li-hranit-cheki-po-ekvajringu/